RODO

INFORMACJA O SPOSOBIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) Energy Trade Solutions Spółka Akcyjna podaje następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: 

1. Administrator danych osobowych:  

Administratorem danych osobowych jest Energy Trade Solutions Spółka Akcyjna, Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1/p.12, 00-124 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000860157, NIP: 5252836999, REGON: 387100687, adres e-mail: biuro@energytradesolutions.pl. 

2. Kategorie przetwarzanych danych:  

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe oraz ewentualnie inne dane, jeżeli są one niezbędne do celów, w których Administrator przetwarza dane. 

3. Cele przetwarzania danych osobowych:  

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:  

1. wykonania umowy, którą zawarli Państwo z Administratorem, lub podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

2. prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

3. odpowiedzi na Państwa zapytania lub korespondencję skierowaną do Administratora, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 

4. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

5. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

4. Źródło danych osobowych 

Administrator przetwarza dane osobowe, które pochodzą od Państwa lub podmiotu, z którym są Państwo związani (na przykład Państwa pracodawcy).  

Administrator może przetwarzać również dane pochodzące ze źródeł ogólnodostępnych. 

5. Odbiorcy danych 

Administrator może udostępnić dane osobowe swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak:  

1. dostawcy usług informatycznych; 

2. podmioty świadczące usługi księgowe; 

3. podmioty świadczące usługi marketingowe. 

Administrator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. 

Administrator jest również uprawniony do udostępnienia danych osobowych podmiotom uczestniczącym w procesie realizacji zawartej umowy, jeśli jest to niezbędne dla jej realizacji.  

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy z wyjątkiem udostępniania danych podwykonawcom Administratora (podmiotom, które przetwarzają dane w jego imieniu), którzy dostarczają Administratorowi narzędzia i aplikacje używane w pracy biurowej. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić, jeśli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami (na przykład na podstawie standardowych klauzul umownych). 

6. Czas przetwarzania danych osobowych:  

Administrator może przechowywać Państwa dane osobowe przez następujące okresy: 

1. w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie – przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres niezbędny do dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami zgłoszonymi w stosunku do Administratora; 

2. w przypadku danych przetwarzanych w celu prowadzenia marketingu – do momentu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, cofnięcia zgody lub do czasu, kiedy Administrator zdecyduje o ich usunięciu;  

3. przypadku danych przetwarzanych w celu odpowiedzi na Państwa zapytania lub korespondencję – przez okres 3 lat od momentu przesłania zapytania lub korespondencji; 

4. w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez okres wymagany przepisami prawa; 

5. w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń. 

7. Prawa osób, których dane dotyczą 

Przysługują Państwu następujące prawa: 

1. prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii; 

2. prawo do sprostowania danych osobowych; 

3. prawo do usunięcia danych osobowych; 

4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

5. prawo do przeniesienia danych osobowych;  

6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;  

7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Administrator nie podejmuje decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 

W celu wykonania powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem.